Beginner's guide to using Power BI: A data analysis tool for new users

ทำความรู้จักกับ Power BI

Power BI คือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่พัฒนาโดย Microsoft มันเป็นโซลูชั่นที่ทรงพลังซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวม ประมวลผล และนำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

‍

นอกจากนี้ มันยังถูกออกแบบมาเพื่อการใช้งานที่หลากหลาย ตั้งแต่การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตรวจสอบคุณภาพ การคาดการณ์ยอดขาย ไปจนถึงการติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญการตลาด ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่ได้ง่าย และสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพและน่าสนใจ 

‍

และเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่นักวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analyst) นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย เนื่องจากความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพ

‍

Power BI Free กับ Pro เลือกแบบไหนดี

Power BI มีให้บริการในสองรูปแบบหลักคือ แบบฟรี (Power BI Free) และแบบมีค่าใช้จ่าย (Power BI Pro) ซึ่งแต่ละแบบมีลักษณะเด่นที่ตอบโจทย์ผู้ใช้งานแตกต่างกันไป ดังนี้

Power BI Free

• คุณสมบัติ: ให้ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ด รายงาน และเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้
• การเข้าถึงข้อมูล: ผู้ใช้สามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายที่ รวมถึงไฟล์ Excel และฐานข้อมูล
• การแชร์: ไม่สามารถแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดกับผู้อื่นได้ การใช้งานจำกัดเฉพาะบนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง
• การปรับปรุง: ได้รับการปรับปรุงฟังก์ชันการวิเคราะห์และการประมวลผลข้อมูลอย่างจำกัด

Power BI Pro

• ค่าใช้จ่าย: มีค่าใช้จ่ายรายเดือนต่อผู้ใช้
• คุณสมบัติเพิ่มเติม: นอกจากคุณสมบัติของแบบฟรีแล้ว ยังรวมถึงการเข้าถึงการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ และการเข้าถึงข้อมูล API
• การแชร์และการเผยแพร่: สามารถแชร์รายงานและแดชบอร์ดกับผู้ใช้งานรายอื่นได้ รวมถึงมีฟังก์ชันการเผยแพร่ข้อมูลไปยังบริการ Cloud
• การรองรับ: รองรับการทำงานร่วมกับ Microsoft Teams และ Apps ต่างๆ ใน Microsoft 365

การเลือกระหว่าง Power BI Free และ Power BI Pro ควรพิจารณาจากความต้องการของผู้ใช้งาน หากเพียงต้องการทำความเข้าใจข้อมูลพื้นฐานและไม่จำเป็นต้องแชร์กับผู้อื่น แบบฟรีอาจเพียงพอ แต่หากต้องการความสามารถในการทำงานร่วมกับทีมและการวิเคราะห์ข้อมูลแบบขั้นสูง การเลือกใช้ Power BI Pro อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

เริ่มต้นใช้งาน Power BI อย่างไร

การตั้งค่าและเริ่มต้นใช้งาน

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง Power BI Desktop: เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลด Power BI Desktop จากเว็บไซต์ของ Microsoft และติดตั้งตามขั้นตอนที่กำหนด
• สร้างบัญชีผู้ใช้: หากคุณยังไม่มีบัญชี Microsoft คุณจะต้องสร้างหนึ่งบัญชี เพื่อใช้งาน Microsoft Power BI ได้อย่างเต็มรูปแบบ

การเชื่อมต่อข้อมูล

• เลือกแหล่งข้อมูล: Power BI สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลากหลาย เช่น ไฟล์ Excel, ฐานข้อมูล SQL, หรือแม้แต่บริการ Cloud
• นำเข้าข้อมูล: เลือก 'Get Data' จากแถบเมนู และเลือกประเภทของแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า ติดตามขั้นตอนและโหลดข้อมูลเข้าสู่ Power BI

การสร้างและใช้งานรายงาน

• สำรวจข้อมูล: ใช้ 'Drag and Drop' ในการวิเคราะห์ข้อมูล เลือกข้อมูลที่ต้องการและลากไปยังพื้นที่ทำงานเพื่อสร้างการแสดงผล
• สร้างแผนภูมิและกราฟ: เลือกจากหลากหลายรูปแบบของกราฟและแผนภูมิที่ต้องการ เช่น กราฟแท่ง กราฟวงกลม หรือแม้กระทั่งแผนที่
• ปรับแต่งรายงาน: ใช้แท็บ 'Formatting' เพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของกราฟและแผนภูมิ ทำให้ข้อมูลของคุณน่าสนใจและเข้าใจง่าย

การแชร์และเผยแพร่รายงาน

• บันทึกรายงาน: บันทึกงานของคุณบน Power BI Desktop
• เผยแพร่รายงาน: ใช้ฟังก์ชัน 'Publish' เพื่อเผยแพร่รายงานของคุณไปยังบริการ Power BI Online ทำให้สามารถแชร์ไปยังผู้อื่นหรือเข้าถึงจากที่ใดก็ได้

‍

หนึ่งในการใช้งานที่โดดเด่นคือการสร้างแดชบอร์ด ที่มีประโยชน์ในการนำเสนอข้อมูลสรุปที่สามารถโต้ตอบได้ แดชบอร์ดเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงมุมมองข้อมูลที่ครอบคลุมได้อย่างง่ายดาย พร้อมทั้งฟังก์ชันดึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้การตัดสินใจมีประสิทธิภาพและทันต่อเหตุการณ์ ซึ่งเราจะนำเสนอขั้นตอนในการใช้งานแดชบอร์ดใน Power BI อย่างง่ายให้ลองทำตามกัน

‍

วิธีใช้งานแดชบอร์ด (Dashboard) บน Power Bi

1. การสร้างแดชบอร์ด
   • เปิด Power BI Desktop: เริ่มต้นด้วยการเปิด Power BI Desktop หรือเข้าใช้งานผ่าน Power BI Service บนเว็บ
   • เลือกข้อมูล: นำเข้าหรือเชื่อมต่อข้อมูลที่คุณต้องการใช้จากแหล่งข้อมูลต่างๆ
   • สร้างรายงาน: ใช้เครื่องมือการวิเคราะห์และการแสดงผลใน Power BI เพื่อสร้างรายงานที่มีแผนภูมิ กราฟ และอื่นๆ ตามที่ต้องการ
   • บันทึกรายงาน: บันทึกรายงานที่คุณได้สร้างขึ้น
2. เผยแพร่แดชบอร์ดsome text
   • เผยแพร่รายงาน: จาก Power BI Desktop ใช้ฟังก์ชัน ‘Publish’ เพื่อเผยแพร่รายงานของคุณขึ้นไปยัง Power BI Service
   • สร้างแดชบอร์ด: ใน Power BI Service สร้างแดชบอร์ดใหม่และเพิ่มการแสดงผลจากรายงานที่เผยแพร่ไว้ในแดชบอร์ดนั้น
3. ปรับแต่งแดชบอร์ดsome text
   • เพิ่มไทล์: เลือกการแสดงผลต่างๆ จากรายงานที่คุณต้องการแสดงบนแดชบอร์ด และเพิ่มเป็นไทล์บนแดชบอร์ด
   • ปรับแต่งรูปแบบ: ใช้ตัวเลือกการปรับแต่งเพื่อเปลี่ยนหน้าตาของแดชบอร์ด เช่น การเปลี่ยนขนาดและสีของไทล์
4. การใช้งานและการแชร์แดชบอร์ดsome text
   • แชร์แดชบอร์ด: ใช้ฟังก์ชัน ‘Share’ เพื่อแชร์แดชบอร์ดกับผู้ใช้งานรายอื่นภายในองค์กรของคุณ
   • เข้าถึงแดชบอร์ด: ผู้ที่ได้รับการแชร์สามารถเข้าถึงและดูแดชบอร์ดได้จากอุปกรณ์ต่างๆ ผ่าน Power BI Mobile Apps หรือผ่านเว็บ

หรือหากคุณต้องการเรียนรู้การใช้งาน Power BI อย่างละเอียดและครอบคลุมยิ่งขึ้น คอร์สเรียนของเราที่ WeStride สามารถช่วยคุณได้ โดยเริ่มต้นตั้งแต่ระดับพื้นฐานจนถึงขั้นสูง เพื่อช่วยเสริมสร้างทักษะของคุณให้ก้าวหน้าในสายงานไอทีที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลได้!

แล้วทำไมต้องเลือก Power BI

• ประหยัดเวลา: การรวมข้อมูลและการสร้างรายงานสามารถทำได้รวดเร็ว ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการวิเคราะห์และตัดสินใจ
• การตัดสินใจที่ดีขึ้น: ด้วยข้อมูลที่น่าเชื่อถือและรายงานที่ชัดเจน คุณสามารถทำการตัดสินใจที่มีข้อมูลประกอบอย่างมีประสิทธิภาพ
• การเข้าถึงข้อมูลในเวลาจริง: คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้ทุกเมื่อ ช่วยให้คุณตอบสนองต่อสถานการณ์ได้อย่างทันท่วงที

‍

การใช้ Power BI ไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถเข้าถึง วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สามารถตัดสินใจที่ดีขึ้นและประหยัดเวลาได้อีกด้วย ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือมีประสบการณ์ในการทำงานกับข้อมูลมาก่อน Power BI มีเครื่องมือที่ครบครันเพื่อช่วยให้คุณเป็นมืออาชีพในการวิเคราะห์ข้อมูล

‍